倉儲貨架應進行日常巡查，尤其是對于已經發生的損傷。必要時，應在考慮現有防護措施的基礎上及時采取適當的補救措施。所有的檢查數據、發現和采取的補救措施應做好日志。倉儲貨架應定期請專業供應商或具有一定經驗、經過培訓的人員來負責檢查。
倉儲貨架日常使用秘訣
1. 選擇專用貨架。貨架要在合理的承重內使用，如大件貨物就要用重型倉儲貨架，食品等小件商品就可選擇輕型貨架，如常見的便利店貨架、藥店貨架；陳列蔬果要配上藤框，以免蔬果的水分長期侵蝕層板。
2. 按順序安裝拆卸。安裝拆卸時要注意卡扣的位置是否對準，不要用蠻力硬裝硬卸，否則會使貨架基架變形，表層噴漆脫落。
3. 擺放在平地上。貨架擺放前要檢查地面是否平整，或選用帶有可調節基腳的貨架，凹陷的地面會使貨架發生傾倒。
4. 商品陳列要上輕下重。貨架上部陳列過多、過重的商品，則會打破貨架的穩定性，使之發生傾倒，嚴重損壞貨架。
5. 規范店員操作。店員上貨補貨時，擺放一些較重，或包裝堅硬的商品時要小心，輕拿輕放，避免商品棱角對貨架產生刮傷，或重重的砸下去導致貨架表面凹陷，甚至變形。
6. 及時制止損傷行為。在店鋪日常運營中，難免出現顧客或店員不小心將飲料等灑出濺在貨架上的情況，看到后要立刻處理這些污漬，以免滲入后更難清潔。
百特鋼制倉儲貨架清理方法：
1. 使用柔軟半濕的抹布擦拭，可避免刮傷貨架表面的噴漆；
2. 使用專用的貨架清潔劑，避免其他具有強酸強堿的腐蝕性，反而損壞貨架；
3. 擦拭后，將貨架放置通風處或有陽光的地方，使其風干即可；
4. 等貨架干透后再陳列商品；
5. 不應直接對貨架使用護理噴蠟，使用不當會讓貨架表面形成霧狀斑點。
百特木質倉儲貨架清理方法：
1. 使用稍微浸水的柔軟布料擦拭；
2. 擦拭后立刻風干或用軟布擦去表面的水分，避免水分滲透；
3. 清理后，可使用護理噴蠟對木質表面進行處理，讓木質貨架表面保持光澤。
4. 清理時不易使用帶腐蝕性的產品，如洗滌劑。它會日積月累的滲入木頭，使木頭內部發霉或局部変形。
5. 定期清理貨架周圍的污垢，不要產生小蟲蛀蝕了木頭。
任何倉儲貨架都要定期維護
1. 日常保養只用除塵。平時清潔只需將商品和貨架表面的灰塵撣去，局部處理掉剛沾染的污漬即可。經常用水清洗，反而會加速貨架表面氧化，縮短使用壽命！
2. 定期檢查。定期檢查貨架的零配件是否松動；零配件氧化發黃要及時換新。
 3. 防潮防雨。降雨天氣（如南方的“梅雨季”），潮濕的空氣容易使貨架發霉，這時要使用除濕器、多給店鋪通風等方式，讓店鋪保持干燥，避免貨架腐蝕發霉。

4. 防曬。貨架不可在陽光下暴曬，長期的暴曬會使貨架表層脫皮，木質貨架還會褪色、翹起。